El sistema de software de gestión de visitantes EasyLobby Secure (SVM) para escuelas K12 está diseñado para ser una solución integral para la gestión de visitantes dentro del entorno escolar K12. Se adapta a las escuelas tanto pequeñas como grandes y permite la simple selección de visitantes y la capacidad de rastrear digitalmente quién se encuentra actualmente en sus instalaciones. La versión K12 de EasyLobby tiene todas las funciones e incluye todas las funciones y ventajas de seguridad de la aplicación estándar EasyLobby. Se vende a un precio con descuento para las escuelas.

EasyLobby puede acelerar drásticamente los procedimientos de procesamiento de visitantes. Con la impresora incluida, el escáner de tarjetas de identificación y el escáner de códigos de barras, puede automatizar el proceso y reducir drásticamente el tiempo dedicado a ingresar datos, seleccionar visitantes e imprimir insignias. El sistema EasyLobby para escuelas K12 puede garantizar que las políticas se sigan más de cerca y que los administradores del sistema siempre sabrán qué visitantes están en la premisa.

Recolección automatizada de datos
Usando el hardware incluido en el sistema, los empleados pueden consultar a los visitantes y pueden imprimir su insignia en menos de un minuto. Con 24 campos definidos por el usuario e innumerables campos predeterminados, puede personalizar la información que recopila. El administrador puede configurar completamente los campos que se recopilan o se requieren, así como también los campos que se muestran en la cuadrícula de visitantes. Esto le permite presentar la información más importante y relevante al empleado que ingresa a los visitantes sin llenar la pantalla con campos irrelevantes o no utilizados.

Registro de visitante más rápido y más robusto
El sistema EasyLobby para escuelas K12 le permite controlar quién ingresa a su edificio, a quién visita, por qué motivo y por cuánto tiempo. También realiza un seguimiento cuando los visitantes abandonan sus instalaciones o si todavía están en las instalaciones con una insignia vencida. Capture con precisión la información detallada del visitante de una tarjeta de visita, licencia de conducir o pasaporte usando el hardware incluido en este sistema integral.

Informes y análisis detallados
El software EasyLobby incluye más de 40 informes estándar, incluido un informe de Visitante actual para informarle quién está en su institución y un informe de historial de visitas que detalla quién ha visitado sus instalaciones durante un período de tiempo. También tiene un asistente personalizable para crear y personalizar los informes o consultas que ejecuta para su escuela. Los detalles del visitante se registran en una base de datos interna o en una base de datos externa como MS Excel y Access, SQL 2005/2008, SQL Server u Oracle.

Diseñador de credenciales incorporado
Cree insignias de aspecto más profesional con la herramienta integrada de diseño de distintivos dentro del sistema EasyLobby. Cuenta con más de 200 plantillas de distintivos diferentes para ayudar a crear fácilmente las credenciales que llevan todos los visitantes de sus instalaciones. Las credenciales se pueden personalizar para incluir imágenes, logotipos, códigos de barras y más, además de que puede asignar diferentes tipos de distintivos según el tipo de visitante. Las credenciales se pueden imprimir con un código de barras de identificación del visitante que se puede escanear al momento de la salida para completar el check-out al instante.

Alertas automatizadas de correo electrónico / SMS
Con el sistema automático de alerta de correo electrónico / SMS de SVM, los empleados recibirán una notificación cuando llegue un huésped y haya iniciado sesión en el sistema EasyLobby. El sistema se puede configurar para notificar automáticamente a un administrador si una credencial de visitante ha caducado pero no ha hecho el check-out. Una vez alertado, el administrador puede determinar si el visitante todavía está en el local (por ejemplo, si una reunión se retrasa) o si se fue sin verificar y tomar las medidas adecuadas.

Mantener la confidencialidad del visitante
La confidencialidad es un componente clave de muchas instalaciones. El uso de un libro o una hoja de registro permite que todos los visitantes vean los nombres de los visitantes antes que ellos. El sistema EasyLobby para escuelas K12 garantiza la confidencialidad de la información del visitante para que otros no puedan ver quién visitó su empresa.

Funcionalidad integrada de lista de vigilancia y seguridad
EasyLobby tiene una función de lista de vigilancia incorporada, que permite al empleado controlar a los visitantes para seleccionarlos automáticamente en función de las listas definibles por el usuario. Algunas listas, como una lista de ex empleados descontentos, pueden alertar al empleado de no otorgar acceso. Otras listas, como una lista de miembros de la junta o invitados VIP, pueden notificar al empleado que su visitante ha llegado.

Además, la interfaz de usuario de EasyLobby incluye una serie de características clave de seguridad que incluyen un botón de pánico y un informe de visitantes actual. El botón de pánico se puede configurar para enviar automáticamente un correo electrónico a un destinatario preconfigurado cuando se presiona. En caso de incendio u otra emergencia, se puede imprimir o exportar una lista de todos los visitantes actualmente registrados.

Pre-registración eficiente
Cuando un usuario realiza una preinscripción de un visitante, toda la información incluida se completa previamente en el servidor de EasyLobby, la ubicación de la visita o cualquier otra información relevante. La preinscripción incluso se puede configurar para enviar por correo electrónico al visitante información importante, como indicaciones o un código de barras de visitante. Cuando llega el visitante, el código de barras se puede usar para registrarlos instantáneamente e imprimir su credencial de visitante.

Licencia de administrador de EasyLobby
Cada copia de EasyLobby SVM incluye una copia del administrador de EasyLobby, la utilidad de administración central para EasyLobby. Se puede instalar en cualquier estación de trabajo que tenga acceso a la red a la base de datos SVM principal y se use para configuración e informes. Licencias adicionales para el administrador de EasyLobby están disponibles.

ScanShell 800R Escáner de Tarjetas de Negocio y de Licencias de Conducir
El escáner Scanshell 800R hace que el registro de visitantes en el sistema EasyLobby sea rápido y fácil. Simplemente inserte una licencia de conducir o tarjeta de negocios; el escáner lee los datos y los importa automáticamente en el software EasyLobby. Además, puede importar la foto de identificación y la firma para obtener datos más sólidos.

Escáner de Código de Barras Motorola LS2208
El sistema EasyLobby incluye el Escáner de Código de Barras Motorola LS2208 de alto rendimiento y el Intellistand de manos libres. Hace que el visitante registre y eche un vistazo casi al instante al escanear el código de barras único del visitante que se puede imprimir en cada tarjeta de visitante. El LS2208 es un escáner de código de barras USB duradero y ergonómico diseñado para uso continuo durante todo el día.

Dymo 450 Impresora Térmica y Etiquetas de Visitante
¡La compacta y eficiente impresora térmica Dymo 450 Turbo imprime directamente en tarjetas de papel con adhesivo y puede imprimir hasta 71 credenciales por minuto! Utiliza un cabezal de impresión para imprimir directamente en papel térmico, eliminando por completo la necesidad de tinta o tóner, lo que ahorra dinero y tiempo. También obtienes 1000 credenciales de visitante adhesivas, en tu elección de colores populares, para que puedas comenzar de inmediato.

Módulo en línea eAdvance opcional
EasyLobby SVM permite la integración de un módulo de registro de visitantes en línea. El módulo eAdvance permite a los empleados designados prerregistrar a sus visitantes con anticipación a través de un portal web en línea. El módulo eAdvance se puede configurar para diversos niveles de acceso, incluida la capacidad de designar usuarios que aprueban o solo solicitantes.Esto permite que el sistema envíe las solicitudes de visitantes de un empleado solicitante a un aprobador designado previamente (por ejemplo, director o gerente) antes de registrarse previamente en el sistema EasyLobby.