CardExchange Visitor Management VBM240 Business - licencia Master, es una solución ideal para empresas con múltiples oficinas o ubicaciones que buscan agilizar el flujo de visitantes. Con capacidades de administración de datos en red centralizada, integración de correo electrónico SMTP y una capacidad récord de visitantes ilimitada, CardExchange Visitor Business tiene todo lo que necesita para tomar el control de su programa de visitantes multi-ubicación y minimizar los riesgos de seguridad. Registrar individuos y grupos con facilidad, crear y administrar eventos, emitir tarjetas de visitantes y acceder a los informes de visitantes. Además, con la licencia Business Master, puede agregar un KIOSKO para auto servicio seguro para ayudar a reducir la acumulación y retraso de registros de visitantes.

Rápido registro individual y grupal con habilidades de pre-registro
El software para visitantes de CardExchange le permite identificar, autorizar y rastrear rápidamente los registros de entrada y salida de sus visitantes. Mediante la función de registro previo, puede registrar visitantes antes de que lleguen y enviar automáticamente los datos de registro a un organizador designado para su aprobación. Los visitantes pre-registrados recibirán un correo electrónico con un código de barras para escanear al momento del check-in. Para los visitantes pre-registrados que asisten a un evento, usted puede crear y pre-registrar un grupo entero, después imprime las credenciales del visitante por adelantado para reducir el tiempo de registro.

Ahorre tiempo con las funciones de búsqueda de visitantes de retorno y el escaneo de identificaciones
CardExchange Visitor ofrece numerosas funciones para acelerar el registro de visitantes y mejorar la gestión de datos de los visitantes. La función de búsqueda de visitantes que regresa le permite registrar rápidamente visitantes frecuentes o que vuelven sin crear un nuevo registro en cada ocasión. El software también incluye una función de exploración de identificación que completa automáticamente los registros de visitantes con información que se encuentra en la tarjeta de identificación personal del visitante u otro documento de identificación una vez escaneado por un escáner de identificación soportado.

Biblioteca de plantillas y poderosas herramientas gráficas para crear insignias personalizadas
CardExchange Visitor Software viene con una selección de plantillas de tarjetas precargadas para elegir, así como un conjunto de herramientas gráficas para la creación personalizada e impresión de tarjetas de visita de calidad profesional. Puede elegir fuentes, subir imágenes, eliminar el fondo de la imagen, crear imágenes fantasmas y mucho más. Termina tus insignias con mejoras gráficas, códigos de barras 1D o 2D, propiedades de codificación de banda magnética y / o impresión de panel UV. El software incluso incluye una herramienta WYSIWYG para alinear los campos con contenidos en tiempo real para que su diseño se ve exactamente como usted lo desea antes de imprimir.

Administre visitantes, grupos de visitantes y eventos con funciones avanzadas
La versión comercial de CardExchange Visitor está equipada con funciones avanzadas de gestión de visitantes y eventos. Puede crear y administrar varios eventos, agregar / editar / eliminar hosts e invitados y categorizar eventos por tipo. También puede clasificar a los visitantes registrados por tipo para asignar varios niveles de acceso de visitantes. Registre los vehículos de los visitantes para otorgar acceso al estacionamiento y asegúrese de que los visitantes no sobrepasen su estadía fijando las fechas y horas de expiración de su placa. El software también ofrece integración de correo electrónico SMTP para enviar por correo electrónico informes y acuerdos de no divulgación, y para recibir notificaciones cuando los visitantes hacen check-in.

Lista negra, informes de visitantes y funciones de seguridad seguridad de los empleados
Garantizar la seguridad de los empleados verificando a los visitantes entrantes con la lista negra de la empresa o en una lista de terceros. Vea, imprima y envíe por correo electrónico informes de visitantes clasificando visitantes activos, visitantes vencidos, visitantes previamente reservados, visitantes frecuentes, historial de visitantes, registros de eventos de visitantes y más. Como administrador, puede crear grupos de usuarios, definir permisos de usuarios y de grupos de usuarios, bloquear temporalmente usuarios y ocultar la información de la base de datos de usuarios seleccionados. En caso de emergencia, utilice la función de informe de evacuación con un solo click para imprimir o enviar por correo electrónico una lista de todos los empleados y visitantes del edificio.

Soporte de múltiples dispositivos para captura biométrica, identificación, imágen y captura de firma
CardExchange Visitor Business incluye un editor de herramientas de imagen para editar fotos de ID de visitantes directamente dentro del software. También ofrece DirectShow Webcam y compatibilidad con cámaras Canon, soporte para dispositivos biométricos, de escaneo de identificación, adquisición de imágenes TWAIN, capacidades de reconocimiento automático de rostros y soporte de captura de firmas. Mediante un escáner de identificación, usted puede completar automáticamente los registros de visitantes con un solo click!

Compatible con cliente KIOSK
Agrege elCliente para CardExchange Visitor KIOSK a su versión Business para agilizar sus operaciones de recepción. Los visitantes pueden utilizar un quiosco para registrarse mediante código de barras si están preinscritos o para registrarse como nuevos visitantes. Configure los menús de quioscos para satisfacer las necesidades de su empresa, personalice la pantalla con su logotipo y muestre documentos de no divulgación y / o política de sitio para que los usuarios obtengan firmas electrónicas. Después de que los usuarios hayan proporcionado la información necesaria para registrarse con éxito, pueden imprimir su tarjeta de visitante desde el quiosco.

Solución escalable con capacidad de desbloquear capacidades avanzadas
CardExchange Visitor Management es una solución escalable diseñada para satisfacer las necesidades cambiantes de su negocio. Para desbloquear las capacidades avanzadas para ajustarse a nuevas necesidades de su programa de visitantes, actualice a CardExchange Enterprise.