No importa si su empresa tiene 30, 300, o 3.000 empleados – los siguientes consejos le serán de grán ayuda! El diseño de una credencial de identificación requiere de una sólida previsión y planificación. Usted quiere tarjetas de aspecto profesional que representan a su organización y marca.
También puede que desee un diseño único con características que no se duplican fácilmente. Para las insignias de gran apariencia, es posible que desee considerar trabajar con un diseñador gráfico o su departamento de marketing para crear una insignia de identificación que a la vez sea difícil de replicar y represente a su marca u organización.
Si usted está haciendo el diseño usted mismo o trabajando con un diseñador, aquí hay seis preguntas que debe hacerse antes de diseñar las credenciales de identificación de su organización.
Seis preguntas para ayudarle a diseñar su credencial
1. ¿Qué información aparecerá en las tarjetas?
Primero lo primero: comience por hacer una lista de los datos que deben incluirse en las tarjetas; su diseño girará alrededor de esta lista. Considere los ejemplos en el cuadro de la derecha. ¿Se ajustará toda esta información en un lado de la tarjeta, o se colocará alguna en la parte posterior?
2. ¿Cómo se verá la foto?
Las fotos de tarjetas de identificación más grandes son más fáciles de verificar y normalmente proporcionan una calidad superior y una mejor resolución. Considere el color y el estilo del fondo de sus fotos. Los telones de fondo blancos ayudan a la imagen a estallar y mantienen la mirada total de la tarjeta limpia, mientras que los contextos coloreados son una manera fácil y barata de clasificar visualmente grupos de gente, por departamento por ejemplo.
3. ¿Qué elementos de diseño se incluirán?
Su tarjeta de identificación es un reflejo de la identidad de su organización y debe incluir las fuentes y colores principales de su empresa. Elija una fuente y un tamaño de fuente que sea fácil de leer (las fuentes sans serif suelen funcionar mejor). Los fondos de color sólido ayudan a que la información de la placa se destaque más eficazmente y sean más fáciles de autenticar.
4. ¿Qué orientación funcionará mejor?
Dependiendo de la disposición, su logotipo, fotos de empleados, código de barras y otros elementos de la tarjeta, los mismos pueden encajar mejor en un formato horizontal o vertical. Los logotipos más largos o los campos de texto se verán mejor en una orientación horizontal, ya que no tendrá que reducir el tamaño de la fuente o ajustar el texto para que coincida con el espacio asignado.
5. ¿La tarjeta necesita características de seguridad?
Si va a utilizar tarjetas con seguridad incorporada o características de datos, como un sello holográfico o un código de barras, determine dónde se ubicarán en la tarjeta para que el diseño de la tarjeta pueda acomodar la función.
6. ¿Cómo se usarán las tarjetas?
Si no va a utilizar porta credenciales, deberá considerar la ubicación, la forma y el tamaño de la ranura de la tarjeta para los cordones, los carretes de credencial y los clips de insignia, ya que el punzón de la ranura interrumpirá el diseño.
