Su organización quiere tener la capacidad de crear tarjetas de identificación en la casa, y usted ha sido asignado a encontrar la mejor impresora de tarjetas de identificación. ¿Cuál es la mejor impresora de tarjetas de identificación disponible? La respuesta corta: no hay una “mejor” impresora para todos, pero definitivamente hay una que es ideal para las necesidades específicas de su empresa.
¿Cómo saber cuál es la más adecuado para usted? Es más fácil de lo que podría pensar, porque ofrecemos una variedad de útiles herramientas que le permitirán convertirse en un comprador de impresoras de tarjetas de identificación informado y seguro.
Una gran manera de filtrar sus opciones es responder a cinco preguntas claves antes de empezar a pensar en la compra, a saber:
1. ¿Cuánta información mostrarán las tarjetas?
Si sólo incluye una cantidad limitada de información en sus tarjetas de identificación, como el nombre, la foto y el logotipo de la empresa, las impresoras de un solo lado son el camino a seguir. Si necesita imprimir más información (por ejemplo, número de identificación del empleado, código de barras, título del empleado, departamento, etc.), las impresoras de doble cara son la opción óptima.
2. ¿Qué pasa con el almacenamiento de datos en sus tarjetas?
Usted querrá elegir una impresora con capacidades de codificación que le permite agregar información importante -como detalles de tarjetahabientes o privilegios de acceso- en la banda magnética de una tarjeta o directamente en tarjetas tecnológicas como tarjetas inteligentes o tarjetas de proximidad.
3. ¿Qué tipo de tarjeta utilizará?
Esta es una pregunta indispensable, porque el tipo de tarjeta que se usa dicta qué tecnología de impresión es mejor para usted. Las impresoras de retransferencia son la opción lógica ya que utilizan tecnología especial para imprimir en tarjetas con superficies irregulares como tarjetas de proximidad o tarjetas inteligentes. Para imprimir en tarjetas plásticas sencillas, las impresoras direct-to-card o directo-a-la-tarjeta pueden ser una mejor opción, aún cuando las impresoras de retransferencia también se pueden utilizar y ofrecen una calidad visual excepcional y mayor durabilidad.
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4. ¿Cuán durables deben ser sus tarjetas?
Si sus tarjetas se pasan a través de un lector de banda magnéticas o están expuestas a la intemperie por períodos prolongados de tiempo, usted querrá invertir en una impresora de tarjetas de laminación. Las impresoras laminadoras añaden una capa clara y delgada a la superficie durante el proceso de impresión que protege las tarjetas del desgaste, prolongando la vida útil de las tarjetas.
5. ¿Dónde se ubicará su impresora?
Todas las impresoras incluyen un puerto USB para fácil impresión en cualquier espacio de oficina. Si planea operar su impresora en una red, elija una que ofrezca conectividad Ethernet. Para la conectividad móvil (por ejemplo, si viaja entre oficinas con su impresora), varias impresoras ofrecen una opción de conectividad WiFi.
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Puesto que hay muchos factor a considerar al buscar una impresora adecuada para sus necesidades, tenemos una amplia variedad de artículos informativos y videos para darle una visión general de los conceptos básicos importantes.
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El primer paso para encontrar la “mejor impresora de tarjetas de identificación” es definir cuáles son las necesidades específicas de su organización. Una vez que los parámetros se establecen, el resto es realmente bastante simple, especialmente si utiliza las herramientas que tenemos disponibles para ayudarle!
