En un esfuerzo por mantener la seguridad de la tarjeta de identificación y darle a las tarjetas una apariencia nueva y fresca, algunas organizaciones actualizan el Diseño de Tarjetas de Identificación con Foto y/o la apariencia de las mismas cada año. Y con el nuevo año sobre nosotros, ahora es el momento perfecto para considerar un nuevo aspecto, especialmente si las necesidades de su empresa han cambiado en el último año.
Aquí hay algunos elementos clave del diseño de tarjetas de identificación con foto para pensar si decide que es el momento de pensar en un nuevo aspecto de la tarjeta para su organización:
- ¿Se muestran los números de ID de los empleados en sus tarjetas de identificación con fotografía? Esto podría ser útil en el seguimiento de sus empleados.
- ¿Las tarjetas de identificación tienen fechas de caducidad? Permitir que sus tarjetas expiren es una manera fácil de mantener las fotos e información actualizadas en sus tarjetas de identificación.
- ¿Necesita agregar información o instrucciones para devolver las tarjetas de identificación perdidas (por ejemplo, “Si se encuentra, por favor, regrese a la Compañía XYZ”)?
- ¿Había demasiada información en el frente de las tarjetas de identificación con foto en el pasado? Considere agregar impresión duplex (dos caras) para imprimir información en el reverso de la tarjeta de identificación.
- ¿Qué tan bien las tarjetas de identificación con foto soportan el desgaste? Si usted se encontró a usted mismo re-imprimiendo las tarjetas de identificación con demasiada frecuencia, el agregado de laminación a tus tarjetas o usando un porta credencial son formas inteligentes y accesibles de proteger y prolongar la vida de sus tarjetas de identificación.
- ¿Se quebró la seguridad durante el año pasado? Si lo fuera, aumentar el nivel de seguridad de sus tarjetas de identificación con foto añadiendo un laminado holográfico u otra seguridad visual puede ser una medida sabia y económica.
- ¿Ha cambiado la información de su empresa (por ejemplo, logotipo, nombre de la empresa, dirección, información de contacto, marca visual, etc.)?
- Piense en el resto de su empresa u organización. ¿Existen otros escenarios con los que podría estar usando las tarjetas de identificación con foto, como la identificación y seguimiento de visitantes, insignias temporales, tarjetas de membresía, etc.?
¿No necesita cambiar la información o el diseño de sus tarjetas de identificación? Incluso los cambios más sutiles pueden tener un impacto significativo. Piense en cambiar el fondo o el color principal de la tarjeta para facilitar la identificación de tarjetas de identificación vencidas:
Si sus tarjetas requieren una perforacion de ranura para ser llevado o exhibido, usted necesita incorporar el área de la ranura en la disposición de diseño de las tarjetas de identificación para ayudar a prevenir que diseño sea obstruído. Ofrecemos una variedad de perforadoras de ranuras para las necesidades de su organización.
Por último, durante todo el proceso de volver a imprimir las tarjetas de identificación con su nuevo diseño, asegúrese de mantener suficiente suministros para impresoras de tarjetas de ID a mano para su impresora de tarjetas de identificación.
Para obtener más información acerca del diseño de tarjetas de identificación, puede descargar gratis nuestra guía “Six ID Badge Design Tips”. Si tiene preguntas específicas sobre diseño de tarjetas de identificación, opciones de software o cualquier otra cosa, asegúrese de ponerse en contacto con un profesional de ID a través de nuestro chat o llamando al +1 (305) 749-1883. ¡Estamos aquí para ayudarle!
